Google docs和office2007差別
• 線上和非線上的操作
• 使用方式
• 安裝程式
• 編輯功能
• 檔案相容性
• 共享撰寫
Google docs
圖片來源：http://www.google.com/google-d-s/intl/zh-TW/documents/
登入「Google 文件」 「Google 文件」網址︰(http://docs.google.com)
輸入Google 帳戶及密碼進入系統，於左上角按「新增」會看到四種檔案格式(文件、簡報、試算表、表格)、資料來及使用範本。點選想要新增的檔案類型，便會開啟一個編輯視窗，操作方式與Office 軟件相似。
「Google 文件」中的「文件」提供文件功能，對應Office 的軟件就是「Word」。
「Google 文件」中的「簡報」提供簡報功能，對應Office 的軟件就是「PowerPoint」。
「Google 文件」中的「試算表」提供試算表功能，對應Office 的軟件就是「Excel」。
共用及共建功能
「Google 文件」能讓使用者於線上分享文件，於文件的右上角揀選「共用」，就能於此設定分享模式。
邀請其他使用者
對方收到電郵後，只需用他的電郵登入「Google 文件」
取得 共用連結
要是對方沒有Google 帳戶，可按「共用」，然後揀選「取得共用連結」，這可建立一個能直接檢視或進行編輯文件的超連結，只需把該連結電郵給分享對象，那對方則不需登入Google 也能直接檢視或編輯文件了。
發佈
Microsoft office 2010
搭配OCS 2007 R2，強調整合通訊
在整合通訊方面，同時與多人溝通時，由於方式眾多、訊息管理上太複雜，於是產生整合多種通訊管道的必要性，目的是使工作更有效率，並降低通訊費用成本。
而Office 2010的作法是結合OCS 2007 R2，將傳統電話線路、VoIP、行動電話、視訊、電子郵件、IM軟體等加以整合，如此一來，在各個Office軟體中協同作業或開會時，將會很實用，其中，特別是在Outlook中，使用者將明顯可以感受到整合通訊的便利性。
較上一版Office軟體而言，在協同合作上，新版Word、Excel、PowerPoint等Office文件皆可透過SharePoint 2010平臺，支援同時多人線上編修文件，這樣的協同作業方式將更即時，提升文件管理上的效率。由於能夠透過SharePoint控管文件瀏覽、編修權限，因此在分享文件的同時，也能兼顧到安全性。
而且，不只是透過SharePoint，現在也可藉由Office Web Applications，讓使用者可以直接利用瀏覽器顯示與編輯Office文件內容，而且，不論是使用電腦或手機，都可以藉由瀏覽器來完成這些工作。
我們以Word 2010為例，使用者在SharePoint上編輯一個Word文件檔，若同時有其他使用者編輯同樣的檔案，不僅會顯示有多少人正在線上編輯，也會顯示出其他人正在何處編輯，很方便的是，使用者可同時藉由電腦及手機上，即時分享文件與編輯，而共同存取的資料，也會即時出現在文件畫面中。如此一來，協同作業可減少等待與匯整的時間。
未來，在Windows Live使用者的免費網路儲存空間SkyDrive上，微軟表示，也會配合Office 2010提供類似企業的文檔分享協作。
圖表比較
| | Google docs | Microsoft office 2007 | Microsoft office 2010 |
| 是否需網路 | 需 | 否 | 皆可 |
| 安裝程式 | 無 | 需 | 需 |
| 共用撰寫 | 可 | 否 | 可 |
| 發布成網頁 | 可 | 否 | 可 |
| 編輯功能 | 弱 | 中 | 強 |
| 資料的安全性 | 弱 | 中 | 強 |
| 多媒體支援 | 無 | 無 | 有 |
參考資料：
google功能簡介http://www.scribd.com/doc/27310297/Google-%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%8A%9F%E8%83%BD%E7%B0%A1%E4%BB%8B
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